โปรแกรมจองห้องประชุมออนไลน์ เป็นโปรแกรมหรือระบบที่อำนวยความสะดวกในการจองห้องประชุมออนไลน์ ผ่าน Internet หรือ Intranet(เครือข่าย Lan) พัฒนาโดยใช้ความสามารถของโปรแกรมภาษา PHP และฐานข้อมูล MySQL ติดต่อรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรม ข้อกำหนดและระเบียบปฏิบัติในการขอใช้ห้องประชุม 1.ตรวจสอบห้องประชุมผ่านระบบจองห้องประชุมออนไลน์ในเว็บไซต์โรงพยาบาลสังขะ(http://www.sangkhahospital.com) 2.การใช้ห้องประชุมต้องเป็นไปตามช่วงเวลาที่ขอเท่านั้น และหากเป็นไปได้ช่วงเวลาที่ใช้ประชุมควรจะเริ่มต้นและสิ้นสุดตามระยะเวลาในการขอใช้ห้องประชุม ทั้งนี้เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาของฝ่าย/หน่วยงานหรือกลุ่มงานที่จะใช้ห้องประชุมถัดไป 3.การบันทึกขอจองห้องประชุมจะต้องทำ ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ( ยกเว้นกรณีต้องการขอใช้ด่วน ให้แจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ) 4.กรณีต้องการขอใช้ห้องประชุมด่วน แต่ห้องประชุมไม่ว่าง ให้ผู้ที่ต้องการขอใช้ห้องประชุมประสานกับผู้ที่ขอห้องประชุมก่อนหน้านี้ และแจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบห้องประชุมให้ทราบ เพื่อป้องกันปัญหาการทับซ้อน 5.การบันทึกลงรายละเอียดการจองห้องประชุม วันที่ เวลา สถานที่ จำนวนคน อุปกรณ์ อาหารว่าง รูปแบบการจัดห้องประชุม และอื่นๆที่เกี่ยวข้อง ให้ลงรายละเอียดให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันปัญหาการจัดเตรียมห้องประชุมที่ไม่เป็นไปตามที่ขอใช้ 6.กรณีแก้ไข แปลี่ยนแปลงหรือยกเลิกการจองขอใช้ห้องประชุม สามารถยกเลิกด้วยตนเองผ่านโปรแกรมจองห้องประชุมฯ แต่จะต้องยกเลิกล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ ( กรณียกเลิกเร่งด่วนต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบอย่างน้อยก่อนเวลาเริ่มประชุม 2 ชั่วโมง) หมายเหตุ |